- Klik menu bar Mailling - - Klik Start Mail Merge - - Pilih Letters - - Kemudian kita Klik Select Recipients - - Pilih Type New List - Kemudian akan muncul Windows seperti dibawah : - Kemudian kita klik tombol "Customize Columns", karena kita hanya membutuhkan 2 field, yaitu Nama dan Alamat
Segala itu SPSS ? Pada kesempatan mana tahu ini akan membahas materi SPSS lengkap mulai dari sejarah, denotasi, kekuatan menu spss, kepanjangan spps, dan tutorial cara menggunakan spss lengkap. Berikut ini materi tentang SPSS Adalah – Denotasi, Sejarah, Fungsi, Kepanjangan SPSS. Sejarah SPSS SPSS awalnya, Kelongsong Statistik bagi Mantra Sosial dirilis di versi pertama yaitu pada tahun 1968 setelah dikembangkan oleh Norman H. Nie dan C. Hadlai Hull. Norman Nie sendiri ialah seorang ilmuan politik pasca intelektual di Stanford University, saat itu sedang mengadakan Eksplorasi Guru besar di Departemen Ilmu Politik di Stanford dengan Profesor Emeritus Ilmu Politik di University of Chicago. SPSS merupakan salah satu program aplikasi yang minimum banyak digunakan untuk analisis perangkaan kerumahtanggaan aji-aji sosial. Hal ini digunakan oleh peneliti pasar, perusahaan survei, peneliti kesegaran, pemerintah, peneliti pendidikan, organisasi pemasaran dan lain-lain. SPSS tahir manual Nie, Bent & Hull, 1970 sudah lalu digambarkan perumpamaan salah satu “pusat sosiologi yang paling berwibawa”. Selain analisis statistik, manajemen data kasus pemilihan, file nan membentuk kembali, takhlik data turunan dan data dokumentasi sebuah meta data kamus disimpan di data file adalah fitur berusul alat lunak radiks. Signifikansi SPSS SPSS adalah sebuah program aplikasi yang memiliki kemampuan untuk amatan statistik cukup tinggi serta sistem penyelenggaraan data pada lingkungan ilustratif dengan menggunakan menu-menu deskriptif dan kotak-kotak dialog nan sederhana sehingga mudah dipahami buat cara pengoperasiannya. Beberapa aktivitas boleh dilakukan dengan mudah ialah dengan memperalat pointing dan clicking mouse. Tanda SPSS SPSS banyak digunakan kerumahtanggaan berbagai riset pemasaran, pengendalian dan pembaruan loklok quality improvement, serta eksplorasi-riset sains. SPSS pertama kali unjuk dengan versi PC bisa dipakai buat komputer jinjing desktop dengan keunggulan SPSS/PC+ versi DOS. Tetapi, dengan mulai populernya sistem operasi windows. SPSS mulai mengeluarkan versi windows mulai berpunca versi sampai versi terbaru masa ini. Kepanjangan SPSS Puas awalnya kepanjangan SPSS adalah Statistikal Package for the Social Sciens dimana pada perian itu SPSS dibuat kerjakan keperluan pengolahan data statistik lakukan guna-guna-mantra sosial, sehingga . Sekarang kemampuan SPSS diperluas untuk melayani berbagai jenis pengguna user, seperti bagi proses produksi di industri, penajaman guna-guna sains dan lainnya. Dengan demikian, sekarang kepanjangan dari SPSS adalah Statistical Product and Service Solutions . SPSS dapat mengaji berbagai jenis data atau memasukkan data secara serta merta ke internal SPSS Data Editor. Bagaimana lagi struktur bersumber file data mentahnya, maka data dalam Data Editor SPSS harus dibentuk dalam bagan baris cases dan rubrik variables. Case berisi proklamasi untuk satu unit kajian, sedangkan variabel adalah informasi yang dikumpulkan dari masing-masing kasus. Software SPSS dibuat dan dikembangkan oleh SPSS Inc. yang kemudian diakuisisi oleh IBM Corporation. Perangkat lunak komputer ini n kepunyaan keistimewaan sreg kemudahan penggunaannya dalam mengolah dan menganalisis data statistik. Fitur yang ditawarkan antara bukan IBM SPSS Data Collection untuk akumulasi data, IBM SPSS Statistics bikin menganalisis data, IBM SPSS Modeler buat memprediksi tren, dan IBM Analytical Decision Management kerjakan pengambilan keputusannya. Program SPSS banyak diaplikasikan dan digunakan oleh kalangan konsumen komputer jinjing di bidang bisnis, perkantoran, pendidikan, dan studi. SPSS merupakan software komersial dengan harga lisensi $5,120 USD. SPSS dapat dijalankan di sistem persuasi Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Mac OS, dan Linux. Bakal menginstall varian terbaru program ini, komputer jinjing Windows Engkau harus mempunyai spesifikasi paling kecil menggunakan prosesor Intel atau AMD dengan kecepatan 1 GHz, memori RAM 1 GB, resolusi monitor 1024×768 piksel, dan harddisk dengan kapasitas nol minimal 800 MB. Hasil-hasil analisis unjuk privat SPSS Output Navigator. Kebanyakan prosedur Base System menghasilkan pivot tables, dimana kita bisa memperbaiki tampilan dari lulusan yang diberikan maka dari itu SPSS. Kerjakan memperbaiki output, maka kita boleh mmperbaiki output sesuai dengan kebutuhan. Berikut ini gambar tampilan spss Gambar Tampilan Aplikasi SPSS Keefektifan SPSS Beberapa kemudahan yang enggak yang dimiliki SPSS kerumahtanggaan pengoperasiannya adalah karena SPSS menyenggangkan bilang fasilitas seperti berikut ini Data Editor Merupakan tingkapan cak bagi penggodokan data. Data editor dirancang sedemikian rupa sama dengan pada aplikasi-aplikasi spreadsheet cak bagi mendefinisikan, mengegolkan, mengedit, dan menampilkan data. Viewer Viewer mempermudah pengguna untuk mematamatai hasil pemrosesan, menunjukkan atau menghilangkan bagian-episode tertentu dari output, serta melancarkan distribusi hasil pengolahan berpunca SPSS ke aplikasi-tuntutan nan lain. Multidimensional Pivot Tables Hasil pengolahan data akan ditunjukkan dengan multi dimensional pivot tables. Pemakai dapat melakukan eksplorasi terhadap tabel dengan pengaturan baris, kolom, serta layer. Pengguna juga bisa dengan mudah berbuat pengaturan kelompok data dengan melakukan splitting tabel sehingga doang satu group tertentu namun yang ditampilkan pada satu waktu. High-Resolution Graphics Dengan kemampuan grafikal beresolusi pangkat, baik lakukan menampilkan pie charts, bar charts, histogram, scatterplots, 3-D graphics, dan yang lainnya, akan menciptakan menjadikan SPSS tidak sekadar mudah dioperasikan tetapi lagi membuat pemakai merasa nyaman dalam pekerjaannya. Database Access. Pemakai program ini dapat memperoleh pula pemberitahuan berpangkal sebuah database dengan menunggangi Database Wizard yang disediakannya. Data Transformations Transmutasi data akan membantu pemakai memperoleh data yang siap untuk dianalisis. Pemakai bisa dengan mudah mengamalkan subset data, mengkombinasikan kategori, add, aggregat, merge, split, dan bilang perintah transpose files, serta yang lainnya. Electronic Distribution Pengguna dapat mengirimkan laporan secara elektronik menggunakan sebuah kenop pengiriman data e-mail atau melakukan export diagram dan diagram ke mode HTML sehingga membantu diseminasi melangkahi internet dan intranet. Online Help SPSS menyenggangkan fasilitas online help yang akan selalu siap membantu pemakai dalam melakukan pekerjaannya. Bantuan yang diberikan dapat berupa nubuat pengoperasian secara detail, kemudahan pengejaran prosedur yang diinginkan sampai lega contoh-contoh kasus privat pengoperasian program ini. Akses Data Minus Palagan Penyimpanan Sementara Amatan file-file data nan sangat besar disimpan tanpa membutuhkan tempat penyimpanan provisional. Hal ini berbeda dengan SPSS sebelum varian dimana file data yang sangat lautan dibuat temporary filenya. Interface dengan Database Relasional Fasilitas ini akan menaik efisiensi dan melicinkan karier bagi mengekstrak data dan menganalisnya pecah database relasional. Kajian Distribusi Akomodasi ini diperoleh pada pemanfaatan SPSS for Server atau cak bagi aplikasi multi user. Kegunaan berpokok analisis ini adalah apabila peneliti akan menganalisis file-file data yang lampau besar boleh spontan berpenyakitan-remote berpunca peladen dan memprosesnya sekaligus sonder harus menjangkitkan ke komputer user. Multiple Sesi SPSS memberikan kemampuan kerjakan melakukan analisis lebih berasal satu file data pada waktu nan bersamaan. Mapping Visualisasi data dapat dibuat dengan beragam diversifikasi keberagaman baik secara lazim alias interaktif, misalnya dengan menggunakan varietas bar, pie atau jangkauan nilai, simbol benuansa, dan chart. FILE Untuk operasi file dokumen SPSS nan sudah dibuat, baik bakal perbaikan pencetakan dan sebagainya. Ada 5 macam data nan digunakan dalam SPSS, yaitu Data dokumen SPSS nyata data Systax dokumen digdaya file syntax SPSS Output dokumen nan weduk hasil running out SPSS Script akta yang digdaya running out SPSS Database ♠ NEW digunakan lakukan mewujudkan lembar kerja baru SPSS ♠ OPEN untuk menyingkapkan dokumen SPSS yang telah ada Secara umum suka-suka 3 macam ekstensi internal lembar kerja SPSS, yaitu *.spo file data nan dihasilkan pada lawe data editor *.sav file text/obyek yang dihasilkan maka itu lembar output *.cht file obyek bagan/chart yang dihasilkan oleh chart window ♠ Read Text Data untuk membuka salinan dari file text yang berekstensi txt, yang boleh dimasukkan/dikonversi dalam lawai data SPSS. ♠ Save buat menggudangkan tembusan/hasil kerja yang sudah lalu dibuat. ♠ Save As untuk menyimpan ulang dokumen dengan nama/tempat/type dokumen yang berbeda ♠ Page Setup buat mengatur halaman kerja SPSS ♠ Print cak bagi mencetak hasil output/data/syntaq makao SPSS Ada 2 option/pilihan cara mencetak, yaitu All visible output mencetak kenur kerja secara keseluruhan Selection mencetak sesuai kehausan yang kita sorot/blok ♠ Print Preview cak bagi mengintai ideal hasil tempaan yang nantinya diperoleh ♠ Recently used data berisi list file data yang sangkut-paut dibuka sebelumnya. ♠ Recently used file berilmu list file secara keseluruhan yang pernah dikerjakan EDIT ­Bagi melakukan pengeditan pada operasi SPSS baik data, serta dominasi/option untuk konfigurasi SPSS secara keseluruhan. Undo pembatalan perintah yang dilakukan sebelumnya Redo perintah pembatalan perintah redo yang dilakukan sebelumnya Cut penghapusan sebual penjara/text/obyek, bisa dicopy bakal keperluan tertentu dengan perintah dari menu paste ♠ Paste mempilkan sebua sel/text/obyek hasil berusul perintah copy atau cut ♠ Paste after mengulangi perintah paste sebelumya ♠ Paste spesial perintah paste spesial, yaitu bisa konvesri ke gambar, word, dll ♠ Clear menghapusan sebuah kurungan/text/obyek ♠ Find mencari suatu text ♠ Options mengatur konfigurasi tampilan lembar SPSS secara umum VIEW Bagi pengaturan tambilan di layar kerja SPSS, serta mengetahu proses-prose yang sedang terjadi pada operasi SPSS. ♠ Prestise Kafe mengetahui proses yang menengah berlangsung ♠ Toolbar mengatur tampilan toolbar ♠ Fonts bagi mengatak jenis, dimensi font sreg data editor SPSS – Outline size ukuran font untai output SPSS – Outline font spesies font makao output SPSS ♠ Gridlines mengatak garis kerangkeng lega editor SPSS ♠ Value labels mengatur tampilan sreg editor bikin mengetahui value label DATA Menu data digunakan untuk mengerjakan pemrosesan data. ♠ Define Dates mendefinisikan sebuah waktu lakukan variable nan meliputi jam, tanggal, tahun, dan sebagainya ♠ Insert Variable menyisipkan kolom variable ♠ Insert case menyisipkan baris ♠ Go to case memindahkan cursor pada baris tertentu ♠ Sort case mengurutkan nilai dari suatu kolom variable ♠ Transpose operasi transpose lega sebuah ruangan variable menjadi banjar ♠ Merge files menggabungkan bilang file tembusan SPSS, nan dilakukan dengan pemberkasan rubrik-kolom variablenya ♠ Split file memecahkan file berdasarkan rubrik variablenya ♠ Select case mengatak sebuah variable berdasarkan sebuah persyaratan tertentu TRANSFORM Menu transform dipergunakan untuk melakukan transisi-perubahan atau penambahan data. ♠ Compute operasi aritmatika dan logika untuk ♠ Count lakukan mengetahui jumlah sebuah ukuran data tertentu pada satu baris tertentu ♠ Recode untuk mengganti angka puas ruangan variable tertentu, sifatnya mengambil alih into same variable maupun merubah into different variable pada variable plonco ♠ Categorize variable merubah nilai rasional menjadi diskrit ♠ Rank case mengurutkan biji data sebuah variable ANALYSE Menu analyse digunakan buat berbuat analisis data yang telah kita masukkan ke privat komputer. Menu ini merupakan menu yang terpenting karena semua pemrosesan dan analisis data dilakukan dengan menggunakan menu correlate, compare mens, regresion. GRAPH Menu graph digunakan kerjakan takhlik grafik, diantaranya ialah bar, line, pie, dan lain-tak. UTILITIES Menu utilities dipergunakan untuk mengetahui butir-butir variabel, informasi file, dan lain-bukan. AD-ONS Menu ad-ons digunakan buat memberikan perintah kepada SPSS jika ingin menggunakan aplikasi tambahan, misalnya menggunakan alikasi Amos, SPSS data entry, text analysis, dsb WINDOWS Menu windows digunakan buat berbuat perpindahan switch dari satu file ke file lainnya HELP Menu help digunakan bagi membantu pengguna privat memahami perintah-perintah SPSS sekiranya menemui kesulitan TOOL Kafetaria Kumpulan perintah – perintah yang sering digunakan intern bentuk bentuk. POINTER Kursor nan menunjukkan posisicell yang medium aktif / dipilih. Itulah pembahasan pola tentang signifikasi, album, kebaikan, dan kepanjangan SPSS Statistical Product and Service Solutions moga bermanfaat… Denganmail merge anda hanya melakukan swicth data nama penerima, kemuadian mencetaknya. Namun kita akan membutuhkan database dari microsoft excel. Namun tidak semua orang mengetahui cara ini. Karena sekilas membuat mail merge itu terlihat rumit. Namun disini kami akan memberikan panduan cara mudah membuat mail merge di word dari data excel. Salah satu fitur yang bisa kita gunakan di Microsoft Word adalah Mail Merge. Bagi yang belum tahu, fitur ini dapat memudahkan user dalam membuat suatu dokumen misalnya surat, undangan, label, amplop, tag nama atau database lainnya yang memiliki satu isi namun ingin dikirim ke beberapa banyak penerima. Perlu diperhatikan proses pembuatan Mail Merge ini terbilang sangat rumit karena disini kamu bakal menemukan 6 langkah yang harus diisi stau persatu, sehingga diperlukan ketelitian dan sering berlatih agar terbiasa dalam menggunakannya. Cara Membuat Mail Merge di Word Cukup 6 Langkah Berikut adalah tutorial step per step pembuatan Mail Merge di Microsoft Word Buka Microsoft Word yang sudah kamu siapkan atau buat yang baru. Pilih menu ribbon “Mailings“. Kik Tab Mailings Dan klik bagian “Start Mail Merge” setelah itu kamu tekan “Step-by-step Mail Merge Wizard“. Pilih Start Mail Merge Setelah itu akan muncul panel disamping kanan untuk memulai langkah 1. Langkah 1. Mulai Membuat Mail Merge di Word Mulai Membuat Mail Merge di Word Klik Next Starting document Disini kamu akan disuguhkan dengan beberapa jenis dokumen, namun contoh kali ini kita akan pilih Letters lalu setelah itu tekan “Next Starting document”. Langkah 2. Memilih Dokumen yang Dijadikan Mail Merge Klik Next Select recipients Pilih “Use the current document” karena disini kita sudah membuka dokumen yang akan dibuat mail merge-nya. Setelah kamu pilih kemudian tekan “Next Select recipients” untuk melanjutkan step 3. Bagaimana membuat garis kop surat di Word ? Belum tahu ? Ikuti cara membuat garis kop surat word. Langkah 3. Memilih Data Memilih Data untuk Mail Merge Disini Word membutuhkan data si penerima sehingga nantinya sistem dapat secara otomatis menempatkan data setiap dokumen per dokumen. Jika kamu sudah punya list data yang dibuat di buku kerja Excel atau Wizard Mail Merge bisa pilih “Use an existing list”, tapi jika belum punya pilih “Type a new list”. Pilih “Type a new list” dan klik “Create”. Setelah muncul tabel seperti ini, tinggal kamu isi data dari si penerima. Tekan “New Entry” jika ingin menambahkan penerima. Setelah itu tekan “OK” dan save di folder. Menyimpan Data Mail Merge Jika sudah disave maka sistem akan muncul “Mail Merge Recipients” list, bila ada daftar penerima yang tidak ingin kamu undang bisa hilangkan checklist. Menghilangkan Salah 1 Data Mail Merge Terakhir tekan “OK”. ➡️ Kalau sudah yakin tekan “Next Write your letter” untuk masuk ke step 4 Langkah 4. Menempatkan Data Mail Merge ke Dokumen Karena pada tujuannya Mail Merge ini adalah membuat salinan dari surat yang sama ke beberapa penerima, Step 4 ini kamu disuruh untuk mengatur format dari data si penerima seperti nama dan alamat. Tempatkan dulu cursornya. Tempatkan Kursor di Dokumen Menuju ke “Insert Merge Field” dan pilih sesuai format yang kamu inginkan. Memasukkan Data Mail Merge Klik “Tittle”,”First_Name”, “Last_Name” untuk memasukan indentitas nama. Mulai Menata Data Mail Merge di Dokumen Letakan cursor dibawahnya untuk menyisipkan “Address Line” dan “City”. Menambahkan Data Lain Bila sudah pas, langsung saja ke step berikutnya dengan menekan “Next; Complete the merge”. Proses Menata Data Selesai Cetak surat hanya hitam putih tanpa warna ? Ikuti tutorial cara print hitam-putih Word tanpa warna sama sekali. Langkah 5. Melihat Preview Mail Merge Preview akan muncul untuk memastikan informasi yang sudah kamu insert benar atau salah. Gunakan panah “>>” untuk melihat preview surat lainnya. Melihat Hasil Preview Mail Merge yang Dibuat ➡️ Jika dirasa sudah benar, maka klik “Next Complete the merge”. Langkah 6. Mencetak Hasil Mail Merge Tekan print untuk mencetak surat. Mulai Mencetak Hasil Mail Merge Nanti akan muncul dialog kecil lalu pilih “All” untuk mencetak semua surat. Terakhir pilih “Ok”. Gimana mudah bukan ? Jika kamu masih merasa kesulitan dalam membuat mail merge, silahkan tulis pertanyaanmu di kolom komentar ya. Mimin usahakan secepatnya untuk membalas komentarmu. Sekian dan sampai jumpa di tutorial selanjutnya. Bukasurat anda di microsoft word. b. Pilih menu Mailing > mail merge > leters c. Setelah itu Pilih menu Mailing > Select Recipients >Use existing List d. Kemudian pilih file excel yang berisi data nama undangan yang sudah anda siapkan sebelumnya Misal nama file excel yang saya gunakan namanya adalah data pegawai.xlsx, kemudian tekan open.
- Berikut ini tim merangkum bagaimana cara membuat Mail Merge di Word dengan cepat. Tutorial Microsoft Word ini sangat berguna untuk kamu yang banyak berkutat dengan surat menyurat hingga undangan. Ingin membuat banyak surat dengan format yang sama? Tenang saja pada program Microsoft Word kamu bisa memanfaatkan fitur Mail Merge kok. Cara membuat Mail Merge di Word ini bisa kamu gunakan untuk menangani masalah surat menyurat kamu agar lebih cepat selesai dengan mudah. Baca Juga Tutorial Cara Membuat WordArt di Microsoft Word, Mudan dan Rapi Fitur Mail Merge pada program Microsoft Word mampu membuat data field pada surat, label dan amplop sehingga bisa terisi secara otomatis berdasarkan dengan record data sumbernya. Selain itu dengan menggunakan fitur Mail Merge ini kamu bisa mengirim surat yang sama ke beberapa penerima yang berbeda. Jadi kamu tidak perlu khawatir lagi kan apabila memiliki jumlah penerima surat yang banyak? Baca Juga Tutorial Cara Membuat Tanda Tangan pada Dokumen PDF Microsoft Word. MicrosoftCara membuat Mail Merge di Word bisa kamu lakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini Buat dokumen utama dengan format yang tidak berubah pada program Microsoft Word dan kosongkan pada bagian yang akan diisi database dengan menggunakan Mail Merge seperti misalnya pada nama, alamat, email penerima surat dan lain-lainBuat sumber data dalam format Excel, Outlook Contact List, text files, dsb yang nantinya akan digabungkan ke dalam dokumen utamaSelanjutnya buka dokumen utama Microsoft Word yang telah kamu buat sebelumnya dan klik menu MailingsKemudian pilih opsi menu Start Mail MergePilih jenis format dokumen yang ingin kamu buat dan pilih Next Starting document yang ada di bagian bawahMaka kamu akan masuk ke menu Starting Document, pada select starting document pilih opsi Use the current document untuk menggunakan dokumen yang sudah kamu buat sebelumnyaKlik menu Next Select recipientsPada opsi select recipients, pilih opsi menu Use an existing listLalu pilih opsi Browse untuk memilih lokasi penyimpanan dari sumber data yang sudah kamu buat sebelumnyaKemudian klik Ok, maka akan muncul sumber data yang akan digabungkan ke dalam dokumen utamaKlik Ok untuk melanjutkan dan pilih menu Next Write your letterSetelah itu kamu tinggal memasukan Mail Merge pada dokumen utama dengan klik Insert Merge Field pada menu Mailings, kemudian masukan Field sesuai dengan dokumen seperti nama, alamat, email penerima surat dan lain-lainApabila sudah selesai, kamu bisa melihat hasil mail merge yang sudah kamu buat pada menu Preview ResultsTerakhir, apabila kamu ingin menyimpan dokumen tersebut kamu tinggal klik menu Mailings dan klik opsi Finish & Merge maka akan muncul 3 opsi menuEdit Individual Document untuk menyimpan file dalam dokumen baru dengan data sesuai sumber data. Jadi apabila sumber data memiliki 10 data, maka akan muncul 10 file dokumen utama berisi masing-masing dataPrint Documents untuk mencetak dokumen secara langsung sesuai dengan tampilan pada Microsoft Word tanpa disimpan terlebih dahulu, jadi apabila kamu ingin mencetak semua data di kertas yang berbeda maka kamu harus menggantinyaSend E-mail Massages untuk mengirimkan file dalam format emailPilih salah satu dari opsi diatas sesuai dengan keinginan kamuItulah cara membuat Mail Merge di Word yang bisa kamu lakukan dengan mengikuti langkah-langkah mudah diatas. Jadi sudah tidak zaman lagi ya mengetik nama penerima surat satu per satu! Selamat mencoba tutorial Microsoft Word di atas! Baca Juga Tutorial Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis di Microsoft Word Kontributor Jeffry francisco
CaraOtomatis Print Nama pada ID Card dengan Mail Marge Microsoft Word. Video Tutorial Langkah-langkah Cara Print ID Card Otomatis dengan Mail Marge Microsoft Word ini merupakan kelanjutan dari
Mail merge adalah suatu fitur yang dapat membantu pengguna dalam membuat surat, format amplop, undangan, sertifikat atau dokumen lainnya yang lebih ringkas. Dengan menggunakan fitur mail merge dari Microsoft Word, maka pengguna bisa mengerjakan dokumen dengan format yang sama, jumlah yang banyak dengan lebih cepat, meskipun identitasnya berbeda. Dengan begitu, pengguna Microsoft Word tidak perlu menyunting dokumen satu per satu. Dari penjelasan singkat mengenai fitur mail merge, apakah Grameds tertarik untuk menggunakan fitur ini? Untuk menggunakan fitur mail merge ini, Grameds harus memiliki dua file dan salah satunya adalah database yang ada di Microsoft Excel. Lalu lebih lanjut, simak tutorial menggunakan fitur mail merge pada artikel ini ya! Apa Itu Fitur Mail Merge? Komponen Mail MergeFungsi Mail Merge1. Mempermudah pekerjaan dalam berkirim surat2. Pekerjaan menjadi lebih cepat dan praktis3. Dapat membuat banyak jenis dokumenCara Membuat Mail Merge di Microsoft WordMembuat dokumen sumber dataMembuat dokumen utamaMenggabungkan sumber data dengan dokumen utama Mengatur tata letakMelakukan pengecekan pada preview, simpan dan cetakMembuat Mail Merge dengan Data di MS-ExcelBuku TerkaitMateri Terkait Pakaian Adat Apa Itu Fitur Mail Merge? Sumber Pexels Setelah memasuki era globalisasi, makin banyak aktivitas bisnis yang mulai merambah ke dunia digital. Ada banyak perusahaan atau bahkan UMKM yang mulai melebarkan bisnis berupa jasa membuat undangan digital dan lain sebagainya. Selain itu, ada banyak perusahaan yang membutuhkan karyawan dengan skill mumpuni untuk dapat membuat dokumen khusus. Dokumen-dokumen tersebut kadang kali harus dibuat dalam jumlah yang banyak. Hadirnya fitur mail merge ini dapat memudahkan pelaku bisnis atau karyawan untuk mempermudah pekerjaan. Mail merge merupakan salah satu fitur yang ada pada Microsoft Word yang dapat digunakan oleh pengguna untuk membuat undangan, surat ataupun jenis dokumen lainnya dalam waktu yang lebih cepat. Dalam bahasa Indonesia, istilah mail merge dapat didefinisikan sebagai surat masal. Dengan memahami artinya, maka dapat diketahui bahwa fitur mail merge ini digunakan untuk membuat dokumen, contohnya seperti surat dan dokumen lain dengan jumlah banyak atau lebih dari satu. Dengan menggunakan fitur mail merge ini, aktivitas pengiriman undangan pun akan menjadi lebih praktis dan cepat, dikarenakan pengguna tidak perlu membuat undang satu persatu untuk setiap penerima, meskipun identitasnya berbeda-beda. Tidak hanya undangan saja, mail merge juga dapat digunakan untuk memudahkan pengguna dalam membuat dokumen lainnya contohnya seperti invoice tagihan, katalog, newsletter, sertifikat dan lain sebagainya. Untuk dapat menikmati fitur mail merge dari Microsoft Word, Grameds perlu membuat 2 buah dokumen yaitu main dokumen serta dokumen data. Main dokumen merupakan domain utama yang berisi informasi atau naskah yang akan dikirimkan. Sementara itu, dokumen data merupakan dokumen yang berisi informasi atau data-data pendukung, contohnya seperti alamat penerima, nama penerima, list akun email yang akan menerima data undangan tersebut dan lain sebagainya. Dokumen data dapat disimpan dengan format file berupa csv atau xls. Jika ingin mengetahui bagaimana cara menggunakan mail merge, maka Grameds perlu mengetahui komponen apa yang dibutuhkan untuk membuat mail merge serta fungsi dari mail merge. Komponen Mail Merge Sumber Pexels Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, ada dua komponen penting agar Grameds bisa menggunakan fitur mail merge. Dua komponen tersebut adalah main document dan file data source. Main document adalah file template atau dokumen yang menjadi format dasar untuk dapat membuat mail merge. Maka artinya, sebelum membuat dokumen dalam jumlah yang banyak sekaligus, Grameds harus memiliki dokumen utama lebih dahulu yang menjadi template dasar. Sedangkan file data sources merupakan sejenis dokumen yang nanti akan Grameds sisipkan dalam membuat mail merge. Dokumen file data sources biasanya berupa database yang dibuat di Microsoft Excel atau file dengan format yang didukung untuk dapat diimpor ke Microsoft Word. Sebelum membuat mail merge, ada baiknya jika Grameds membuat kedua jenis file tersebut. Hal ini agar proses pembuatan mail merge dapat berjalan dengan lebih efisien. Fungsi Mail Merge Sumber Kompas Tekno Fitur mail merge dari Microsoft Word ini memiliki beberapa fungsi, di antaranya ada 6 fungsi utama dari fitur mail merge yaitu membuat surat, membuat undangan, membuat sertifikat, membuat katalog, membuat inventori serta membuat email lainnya. Selain keenam fungsi tersebut, ada pula beberapa fungsi yang dapat dinikmati oleh pengguna Microsoft Word yang menggunakan fitur mail merge, berikut penjelasannya 1. Mempermudah pekerjaan dalam berkirim surat Bagi Grameds yang terbiasa berkirim surat setiap hari dan diharuskan mengirim ke banyak penerima sekaligus, maka tentu saja akan repot apabila mengirimkan surat satu persatu. Selain itu, jika Grameds menemukan kesalahan setelah mengirim surat, maka kesalahan tersebut tidak dapat diperbaiki terutama jika penerima telah membaca surat tersebut. Dengan fitur mail merge, pekerjaan mengirim surat dalam jumlah banyak akan menjadi lebih mudah. Pengguna dapat membuat dokumen utama atau main document yang menjadi template, sehingga akan memperkecil kesalahan. Pengguna juga dapat mengatur surat sesuai dengan data penerima. Contohnya seperti nama penerima, alamat penerima dan data lainnya. 2. Pekerjaan menjadi lebih cepat dan praktis Fungsi kedua dari mail merge adalah dapat menyiapkan dokumen serta mengirimkan dokumen tersebut ke banyak penerima sekaligus. Dengan fitur satu ini, tentu saja pekerjaan akan menjadi lebih cepat, praktis erta lebih efisien. Pengguna fitur mail merge tidak perlu membuang waktu dikarenakan harus melakukan pekerjaan lain yang tidak penting. Contohnya seperti mengirimkan dokumen satu persatu. 3. Dapat membuat banyak jenis dokumen Fitur mail merge pada Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis dokumen dan tidak hanya surat saja. Selain keenam fungsi yang telah dijelaskan sebelumnya, mail merge juga dapat membuat amplop, label dan lainnya. Hanya dengan satu fitur saja, Grameds dapat membuat banyak dokumen. Karena kegunaannya inilah, mail merge banyak digunakan oleh HRD, sekretaris dan profesi lain yang membutuhkan membuat dan mengirim banyak dokumen. Sumber Microsoft Support Setelah mengetahui apa itu fitur mail merge dan fungsi dari fitur mail merge pada Microsoft Word, barulah Grameds siap untuk mengikuti tutorial membuat mail merge. Berikut penjelasannya. Membuat dokumen sumber data Langkah pertama yang harus Grameds lakukan jika ingin membuat mail merge pada Microsoft Word adalah dengan membuat dokumen sumber data lebih dulu di Microsoft Excel. Sumber data didesain secara khusus, sesuai dengan kebutuhan setiap pengguna, sehingga sumber data harus dibuat secara manual. Contohnya jika Grameds ingin mengirimkan data ke banyak penerima dengan alamat yang berbeda-beda sekaligus, maka Grameds perlu mengisi dokumen sumber data berupa nama penerima, alamat penerima. Selain itu, Grameds juga mengisi data tambahan contohnya seperti nomor telepon dan data lain yang dibutuhkan. Dokumen sumber data merupakan komponen utama jika ingin membuat mail merge. Dokumen sumber data juga disebut sebagai file data sources dan harus ada agar proses pembuatan mail merge menjadi lebih mudah dan lancar. Membuat dokumen utama Setelah selesai membuat dokumen sumber data, maka langkah selanjutnya adalah membuat dokumen utama. Dokumen utama atau main dokumen dibuat di Microsoft Word. Tentang isi dari dokumen utama, hanya perlu disesuaikan dengan kebutuhan dari setiap pengguna. Contohnya jika Grameds ingin membuat surat undangan rapat, maka isi dari dokumen utama harus sesuai dengan surat undangan rapat tersebut. Bisa saja, mail merge digunakan untuk nama serta alamat penerima yang tertera pada badan surat atau mail merge juga dapat digunakan untuk membuat amplop yang membukus surat undangan tersebut. Jadi, intinya, fitur dari mail merge ini akan mempermudah pengguna jika Grameds ingin memasukan data diri penerima yang banyak dan berbeda-beda. Menggabungkan sumber data dengan dokumen utama Setelah kedua komponen dokumen mail merge siap, maka Grameds hanya perlu menggabungkan kedua dokumen tersebut. Caranya adalah berikut ini Pastikan dokumen utama dalam keadaan terbuka. Kemudian pilihlah menu sub Mailing surat yang ada pada Microsoft Word. Lalu klik menu Start Mail Merge. Lalu di bawahnya Grameds akan menemukan menu Letters, E-mail Messages, Envelopes, Labels serta Directory. Grameds, bisa memilih salah satu sesuai dengan kebutuhan. Contohnya, apabila Grameds ingin membuat amplop, maka pilihlah menu Envelopes. Setelah itu, beralih dengan memilih sub menu dan memiliki Select Recipient, kemudian klik menu Use Existing List. Masukan sumber data yang sebelumnya dibuat di Microsoft Excel. Setelah dipilih, maka dokumen utama akan secara otomatis terhubung dengan sumber data. Grameds hanya perlu memilih sumber data yang tepat saja. Mengatur tata letak Setelah dokumen utama dan dokumen sumber data terhubung, langkah selanjutnya yang perlu Grameds lakukan adalah memastikan bahwa tata letak dari sumber data dengan dokumen utama telah sesuai dengan yang Grameds inginkan. Contohnya, untuk kolom nama pastikan telah terhubung dengan daftar nama yang ada pada dokumen sumber data. Untuk melakukannya, Grameds hanya cukup meletakan kursor pada sebelah kolom Nama, kemudian memilih sub menu Insert Merge Field dan terakhir pilih kolom Nama. selanjutnya, Grameds hanya perlu melakukan langkah tersebut berulang untuk menghubungkan alamat, nomor telepon dan data lain. Melakukan pengecekan pada preview, simpan dan cetak Agar tidak terjadi kesalahan, Grameds perlu memastikan dua kali bahwa data-data yang dimasukan sudah benar. Caranya adalah dengan mengecek pada sub menu preview results. Dengan memilih menu tersebut, maka akan muncul dokumen utama dengan data-data yang telah terisi secara otomatis. Kemudian untuk pindah ke data selanjutnya, Grameds hanya perlu memilih menu Next Record. Jika seluruh data yang dimasukan sudah benar, maka Grameds bisa menyimpan mail merge di Microsoft Word dengan cara memilih sub menu Finish and Merge. Ketika memilih menu Finish and Merge, maka Grameds akan melihat 3 pilihan berikut ini Edit individual document, dengan pilihan ini maka Grameds bisa menyimpan file hasil kerja dalam dokumen baru. Print document pilihan yang digunakan untuk mencetak dokumen mail merge. Send email messages digunakan apabila Grameds ingin mengirim file dokumen utama. Membuat Mail Merge dengan Data di MS-Excel Sumber Kompas Tekno Fitur mail merge tidak hanya dapat digunakan pada Microsoft Word saja, akan tetapi juga dapat digunakan pada MS. Excel. Kelebihan membuat mail merge melalui MS. Excel adalah lebih mudah untuk menambahkan serta mengontrol data. Selain itu, Grameds juga akan lebih mudah menyalin data ke lembar kerja lain yang baru atau lama. Berikut cara membuat mail merge dengan sumber data pada MS. Excel Seperti halnya membuat mail merge pada MS Word, langkah pertama yang harus dilakukan untuk membuat mail merge pada MS Excel adalah dengan membuat sumber data lebih dulu. Untuk membuat sumber data pada ada beberapa syarat yang harus dipenuhi. Berikut beberapa syaratnya Judul kolom harus terdiri dari satu baris. Tabel harus diberi nama range. Setelah memenuhi syarat membuat sumber data, maka Grameds hanya perlu memasukan data-data yang diperlukan untuk membuat mail merge. Agar lebih jelas, simak tutorial berikut. Buka dan klik blank workbook. Ketika data sesuai kebutuhan pada Sheet 1. Lalu ganti nama file menjadi Data. Pilih atau blok data mulai dari kolom A1 hingga H11 dengan cara drag dan drop. Beri nama range, dengan cara mengklik Name Box dan menekan tombol Enter. Pilih opsi save atau simpan pada menu Quick Acces a Toolbar atau dengan mengklik menu File dan pilih menu Save untuk menyimpan data pada Tentukan folder tempat penyimpanan seperti menyimpan file pada umumnya dan beri nama Bukan dokumen baru pada Format dokumen sumber data sebagai dokumen induk dari mail merge. Ulangi langkah 5 dan beri nama file sebagai Hubungkan dokumen utama dengan sumber data dengan cara mengklik tombol Select Recipients yang ada pada tab Mailings dan pilih grup Start Mail merge. Klik menu Use an Existing List, dikarenakan mail merge mengambil sumber data yang sebelumnya telah dibuat. Setelah itu, Microsoft Word akan menampilkan kotak dialog berjudul Select Data Sources. Tentukan folder penyimpanan file sumber data dan pilihlah nama file Data-3. Agar memudahkan Grameds, pada bagian dropdown All Data Source Grameds bisa memilih Excel File dan klik tombol Open. Kemudian, akan muncul kotak dialog Select Table dan pilih nama range sesuai yang diinginkan lalu klik OK. Setelah dokumen utama serta sumber data terhubung, Grameds dapat menyisipkan field saru dokumen sumber data ke dalam dokumen utama dengan cara memilih tombol dropdown Insert Merge Field yang ada pada tab Mailings, grup Write and Insert Fields. Siapkan field pada setiap bagian. Untuk melihat hasil sementara dari mail merge, Grameds bisa mengklik tombol Preview Results yang dapat Grameds temukan pada tab Mailings dan grup Preview Results. Untuk menggabungkan mail merge dalam dokumen bari, Grameds bisa mengklik tombol Finish and Merge yang ada pada tab Mailings dan pilih grup Finish dan pilih Edit Individual Documents. Lalu, pada kotak dialog Merge to New Document, Grameds bisa mengaktifkan pilihan All lalu klik OK. Itulah cara membuat merge mail dengan sumber data yang ada pada Microsoft Excel. Grameds juga bisa melakukan format data pada mail merge apabila hasil data ingin terlihat lebih rapi. Semoga semua pembahasan di atas bermanfaat untuk kamu, Grameds. Demikianlah penjelasan mengenai mail merge, pengertian, fungsi serta bagaimana cara membuatnya. Bagi Grameds yang ingin mempelajari mail merge dan teknik menggunakan atau lebih lanjut, maka bisa mendapatkan informasinya dengan membaca buku. Sebagai SahabatTanpaBatas, menyediakan berbagai macam buku berkualitas dan original untuk Grameds. Membaca banyak buku dan artikel tidak akan pernah merugikan kalian, karena Grameds akan mendapatkan informasi dan pengetahuan LebihDenganMembaca. Penulis Khansa Rujukan ePerpus adalah layanan perpustakaan digital masa kini yang mengusung konsep B2B. Kami hadir untuk memudahkan dalam mengelola perpustakaan digital Anda. Klien B2B Perpustakaan digital kami meliputi sekolah, universitas, korporat, sampai tempat ibadah." Custom log Akses ke ribuan buku dari penerbit berkualitas Kemudahan dalam mengakses dan mengontrol perpustakaan Anda Tersedia dalam platform Android dan IOS Tersedia fitur admin dashboard untuk melihat laporan analisis Laporan statistik lengkap Aplikasi aman, praktis, dan efisien Langkahmail merge lebih 2 data satu kertas 1. langkah-langkah untuk membuat label dengan mail merge. Tahap I: Membuat Sumber Data di MS Excel Langkah-langkah: 1. Buat data di lembar kerja Excel 2007 atau 2010 seperti contoh berikut ini. 2. Simpan dengan nama Data Label dan tutup dokumen Excel. Tahap II: Membuat Label di MS Word Langkah-langkah: 1.
Print Mail Marge yang merupakan salah satu fitur dari Microsoft Word, tujuan utamanya adalah untuk mencetak surat secara massal dengan nama dan alamat surat yang berbeda-beda antara surat yang satu dengan surat yang lainnya, namun pada kenyataannya fungsinya lebih dari sekedar hanya untuk membuat dan mencetak alamat surat. Mail Marge bisa digunakan untuk mencetak laporan nilai secara massal, mencetak slip gaji karyawan secara massal, dan lain-lainnya. Jadi jika masih ada di sekitar anda yang membuat dan mencetak pekerjaan seperti di atas yang ditujukan kepada banyak orang, namun masih dilakukan secara manual yaitu satu per satu, itu berarti pemborosan tenaga yang terbuang percuma. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat dan mencetak surat secara massal dengan menggunakan Mail Marge pada Microsoft Word. Dalam tutorial ini saya mencontohkan membuat dan mencetak Surat Kelulusan Siswa pada sebuah Sekolah Menengah Pertama. 1. Persiapan Sebelum Mencetak Surat Secara Massal Buatlah daftar siswa yang telah dinyatakan lulus dari sekolah tersebut Membuatnya boleh menggunakan Microsoft Excel atau pun Microsoft Word. Dalam contoh ini kita menggunakan Excel. Untuk membuat Nilai dengan Huruf gunakan Fungsi Terbilang Excel. Silakan baca artikel Cara Membuat Fungsi Terbilang Excel 2016, 2013, 2010 dan 2007. Simpan daftar nama tersebut, misalnya di folder My Document dengan nama file Daftar_Siswa_Lulus_2018 Dalam daftar siswa tersebut memuat data seperti nama, tempat tanggal lahir, NISN, nomor peserta ujian, nilai, dan lain-lain. Contohnya seperti di bawah ini. Untuk memudahkan latihan silakan download file Excel ini pada link berikut ini Contoh File Daftar_Siswa_Lulus_2018 Contoh data Excel untuk Mail Marge Sekarang silakan buat dokumen baru di Microsoft Word. Kemudian buat sebuah surat keterangan kelulusan. Inti dari surat kelulusan tersebut kurang lebih seperti di bawah ini, Untuk contoh surat kelulusannya silakan download pada link berikut ini Contoh Surat Kelulusan. Contoh Surat Kelulusan Siswa yang akan di-print Mail Marge Dalam contoh surat di atas yang akan pasti berbeda, adalah data pada bagian identitas siswa dan data pada bagian perolehan nilai ujiannya. Jika dicetak dengan cara biasa, maka kita harus melakukan proses print sebanyak jumlah siswa yang akan menerima surat kelulusan tersebut yang pasti akan sangat melelahkan. Dengan bantuan menggunakan fitur Mail Marge di Microsoft Word, berapa pun jumlah surat yang data dan alamat tujuannya berbeda yang akan kita print, proses print-nya cukup hanya sekali saja, jadi sangat cepat. praktis, efektif dan efesien. 2. Langkah-langkah mencetak dengan Print Mail Marge Pastikan komputer atau laptop sudah terkoneksi dengan printer yang akan digunakan. Bukalah file surat yang akan dicetak Klik menu Mailings > Klik Start Mail Marge, kemudian pilih dan klik pada Step by Step Mail Marge Wizard Menu Mailings pada Di sebelah kanan akan muncul jendela Mail Marge seperti di bawah ini. Jendela mail Marge Pada bagian Select Document Type, pilih Letter Pada bagian Step 1 of 6 yang ada di bawah, klik Next Starting document Pada bagian Step 2 of 6, Klik Next Select recepients Pada bagian Use an existing list yang ada di tengah, Klik Browse, maka akan muncul jendela baru seperti di bawah ini. Langkah mengambil data dasar dari Excel Silakan cari nama file yang datanya akan dimasukkan ke dalam mail marge, jika sudah ketemu silakan klik nama file tersebut kemudian klik Open Pada jendela Select Table yang muncul, pilih Sheet yang sesuai, dalam contoh ini Daftar_ Siswa_Lulus_2018 di buat di Sheet1, jadi silakan pilih Sheet1 kemudian klik tombol OK Jendela Select Table Print Mail Marge Muncul lagi jendela Mail Marge Recipents, perhatikan data yang ada di jendela tersebut, kalau sudah sesuai dengan yang kita maksud, klik saja tombol OK Kembali ke jendela Mail Marge yang ada di sebelah kanan, pada Step 3 of 6, klik Next Write Your Latter Muncul lagi jendela Mail Marge Step 4 of 6. Pada tahapan ini kita akan memasukkan data filed yang ada di jendela tersebut ke dalam lembar kerja Surat Kelulusan yang akan kita print. Tahapan ini agak ribet dan panjang jadi mohon disimak dengan baik. Letakkan kursor di sebelah kanan titik dua pada baris Nama. Klik More items yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Tahapan input filed Klik NAMA SISWA yang ada di jendela Insert Marge Filed dan klik lagi tombol Insert yang ada di bawahnya. Maka sekarang di depan titik dua pada baris nama ada filed text >, terakhir klik tombol Close pada jendela Insert Marge Filed. Proses input filed ke dalam isi surat Langkah berikutnya memasukkan Tempat, Tanggal Lahir TTL Letakkan kursor di sebelah kanan titik dua pada baris Tempat, Tgl. Lahir Klik lagi More items yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Setelah jendela Insert Marge Filed muncul, kemudian klik TTL yang ada di jendela Insert Marge Filed. Klik lagi tombol Insert terakhir klik tombol Close Lakukan cara yang sama pada NIS/NISN, No. Peserta Ujian, Asal Sekolah dan Kelas. Khusus untuk NIS/NISN karena yang dimasukkan ada dua filed, maka setelah > dimasukkan, ketikkan dulu tanda garis miring, baru kemudian masukkan lagi filed >. Langkah berikutnya memasukkan Rata-rata Nilai Rport dan Rata-rata Nilai US Letakkan kursor di sebelah kanan titik dua pada baris Rata-rata Nilai Raport. Klik More items yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Klik RNR yang ada di jendela Insert Marge Filed dan klik lagi tombol Insert yang ada di bawahnya. Maka sekarang di depan titik dua pada baris Rata-rata Nilai Raport ada filed text >, terakhir klik tombol Close pada jendela Insert Marge Filed. Langkah memasukkan nilai dengan huruf untuk Rata-rata Nilai Raport Ketikan spacebar dan tanda kurung buka di sebelah kanan > pada baris Rata-rata Nilai Raport Letakkan kursor di sebelah kanan tanda kurung buka yang baru dibuat tadi. Klik More items yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Klik RNR HURUF yang ada di jendela Insert Marge Filed dan klik lagi tombol Insert yang ada di bawahnya. Maka sekarang di depan tanda kurung buka ada >, kemudian klik tombol Close pada jendela Insert Marge Filed. Terakhir ketikan lagi tanda kurung tutup di belakang > Input filed Nilai angka dan huruf Lakukan cara yang sama pada baris Rata-rata Nilai US. Jika anda menginginkan pada bagian nilai dengan angka, nilai angkanya ditebalkan, atau mungkin dimiringkan, diberi warna yang berbeda, atau ukuran dan jenis hurufnya diganti, silakan blok filed > kemudian lakukan modifikasi sesuai dengan keinginan. Setelah semua filed dimasukkan ke dalam baris data dengan benar, klik tombol Next Priview your letters yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Pada Step 5 of 6 Mail Marge ini kita sudah bisa melihat bahwa data filed yang berasal dari file Excel Daftar_Siswa_Lulus_2018, telah sukses masuk ke file Surat_Kelulusan di Microsoft Word. Hasil input filed sementara Untuk mengecek data satu persatu kita bisa menggunakan toolbar Record yang ada di grup menu Preview Result. Toolbar Record Mail Marge Di Step 5 of 6 kita juga sudah bisa mencoba mencetak, namun masih cetak manual. Jika sudah yakin tidak ada yang keliru, klik tombol Next Complate the marge yang ada di Step 5 of 6, maka akan muncul jendela Mail Marge step terakhir seperti di bawah ini. Tahapan terakhir Mail Marge Silakan klik menu Print... yang ada di jendela Mail Marge tersebut Akan muncul jendela kecil Marge to Printer seperti di bawah ini, silakan tentukan berapa yang mau dicetak, apakah All semuanya atau berdasarkan halaman, misalnya From 1 ; To 396. Setelah itu klik tombol OK Menentukan jumlah yang mau diprint Sekarang kita bisa dengan sntai walau mencetak sampai ribuan lembar pun banyaknya, hanya ketika mencetak dengan pilihan All dengan jumlah ratusan, perlu dikontrol ketersediaan tinta agar proses cetak berjalan dengan sukses tanpa kendala. 3. Solusi Mail Marge Error Saat Mencetak Angka Desimal dari Excel Berdasarkan pengalaman ketika saya membuat daftar kelulusan siswa dengan nilai yang memiliki desimal di belakang koma seperti contoh di bawah ini. Contoh data pada Excel dengan angka desimal di belakang koma Ketika nilai tersebut dimasukkan ke Mail Marge hasilnya malah seperti di bawah ini, angka desimal di belakang koma jadi bertambah banyak. Hasil pada Mail Marge angka desimal di belakang koma jadi berantakan Pada saat itu saya sendiri menjadi bingung dengan kasus semacam itu, setelah berbagai cara dicoba akhirnya ditemukan solusi yang mudah namun cukup jitu yaitu dengan cara di-copy dulu data Excel yang berupa daftar siswa tersebut ke Microsoft Word, Trik lengkapnya sebagai berikut Jika data Excel-nya memiliki kolom yang banyak, silakan diperkecil ukuran font-nya, misalnya menjadi size 4 atau lebih kecil lagi. Sesuaikan lebar kolom pada Excel dengan panjang teks yang telah diperkecil tadi Blok semua kolom dan baris range yang berisi teks tersebut, kemudian klik Copy. Buka dokumen baru di Microsoft Word, lalu ubah ukuran kertasnya menjadi A3+, ubah juga Orientation-nya menjadi Landscape. Silakan klik toolbar Paste pada Word. Tunggu hingga proses penyalinan selesai. Silakan simpan, misalnya dengan nama file Daftar_Siswa_Lulus_2018_Word Langkah selanjutnya silakan buat Mail Marge seperti langkah-langkah di atas, hanya sekarang sumber datanya berasal dari Microsoft Word bukan dari Excel seperti di atas. Biasanya dengan trik ini, kacaunya angka desimal di belakang koma bisa diatasi dengan baik. Demikian tutorial cara print sekaligus banyak menggunakan fitur Mail Marge Microsoft Word, semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada pertanyaan atau saran silakan masukkan dalam kolom komentar, dengan senang hati kami akan membalasnya secepat yang kami mampu.
caraprint halaman tertentu sekaligus di microsoft word. cara print halaman tertentu sekaligus di microsoft word. Mas Zain. Tweet Pin It. Leave a Reply Batalkan balasan. Artikel Terbaru. Cara Mengetahui Microsoft Word Versi 32 bit atau 64 bit. Cara Jualan Online Mulai dari Nol sampai Sukses. Daftar IsiPengertian Mail MergeFungsi Mail MergeCara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word1. Buka menu pada Ms. Word2. Buat format dokumen3. Tulis naskah pada worksheet4. Pilih penerimaan dokumen5. Atur posisi naskah dan data6. Cek format dokumen, pastikan sudah benar7. Simpan file mail mergeContoh Mail MergeTable of Contents Show Pengertian Mail MergeFungsi Mail Merge2. Buat format dokumen3. Tulis naskah pada worksheet4. Pilih penerimaan dokumen5. Atur posisi naskah dan data6. Cek format dokumen, pastikan sudah benar7. Simpan file mail mergeContoh Mail MergeBagaimana cara mencetak mail merge sekaligus?Langkah Membuat mail merge di Word?Dimana letak mail merge di Word?Bagaimana cara mengetahui hasil cetak sementara pada mail merge?Jelaskan 3 langkah membuat mail merge surat gabung pada Microsoft Word? Apakah kamu sering merasa kebingungan jika harus mengirim surat atau undangan dengan jumlah penerima cukup banyak? Kalau iya, solusinya adalah mail merge. Sama halnya dengan mailing list, mail merge adalah fitur yang bisa kamu manfaatkan untuk memudahkan pekerjaan menggunakan mail merge, kamu hanya perlu melakukan switch data nama penerima dan bisa langsung mencetaknya. So, bagaimana cara menggunakan mail merge? Yuk simak panduannya berikut Mail MergeMail merge adalah fitur dalam Microsoft Word yang sering digunakan dalam pembuatan surat, sertifikat, amplop, undangan, serta dokumen tertentu. Para pengguna seakan dimudahkan dengan adanya fitur tersebut sehingga kebutuhan membuat dokumen khusus bisa segera diselesaikan secara mula istilah mail merge adalah surat massal, sehingga berfokus dalam menciptakan surat yang memiliki banyak penerima sekaligus. Fiturnya selalu memiliki kaitan terhadap proses pembuatan dokumen yang mirip dan memiliki perbedaan pada data pengertian mail merge tersebut semestinya mampu membuka ide baru bagi para pekerja kantoran. Bagaimana tidak, fasilitas ini selalu bisa menjadi andalan apabila kamu butuh tahap formatting suatu surat dan dokumen dalam waktu utama mail merge adalah prosesnya cepat, mudah, praktis, dan sederhana sesuai database milik Mail MergeSeperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa fungsi mail merge adalah membuat jumlah surat secara massal dalam sekali proses. Ketika digunakan pada sistem Microsoft Word, nantinya bisa menggunakan banyak metode yang tersedia di sedikit pula dari kalangan pengguna yang masih cukup awam terkait cara mail merge karena jarang dipakai. Padahal, tugas utama mail merge adalah sebagai pembantu saat membutuhkan fitur yang membuat format secara dalam surat penting, biasanya sering diterapkan oleh pihak perusahaan berdasarkan contoh mail merge sesuai template. Apabila sudah mempunyai satu template, nantinya hanya perlu melakukan edit sesuai kebutuhan dari jenis surat dan kamu mampu menentukan siapa saja yang akan menjadi penerima surat berdasarkan undangan secara mudah. Tidak perlu lagi menulis satu per satu dalam dokumen Microsoft Word yang berbeda asalkan formatnya masih penjelasan di atas, bisa dikatakan bahwa mail merge adalah menu utama untuk membuat format surat secara pengertian mail merge tidak hanya sampai situ saja karena mempunyai berbagai macam fitur penting. Melalui ilmu terkait cara menggunakan mail merge, harusnya bakal terasa bahwa proses penyusunan dokumen semakin efektif dan kamu juga perlu memahami tentang seluruh fiturnya agar bisa memanfaatkan menu tersebut secara maksimal. Penggunaan fitur pada contoh mail merge dapat dilakukan dalam proses pembuatan dokumen yang hanya ada sedikit perbedaan terkait perbedaan nama, alamat, dan data khusus lainnya yang identik dengan kebutuhan serta tujuan suratnya. Dengan kata lain, fitur ini terbilang sangat cocok apabila dimanfaatkan dalam membantu pembuatan sertifikat, amplop, surat, dan dokumen serupa itu, fitur tambahan mail merge adalah bantuan terhadap segala pekerjaan yang berkaitan dengan persiapan dokumen menjadi juga 6 Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang TerbaikCara menggunakan mail merge dengan baik dan benar tentu bisa dilakukan sesuai panduan yang mudah. Berikut beberapa menggunakan mail merge yang pertama adalah masuk ke Microsoft Word dan gerakkan kursor ke “menu bar” di bagian atas. Nantinya, kamu bisa langsung klik pada opsi Mailings, lalu Start Mail Merge untuk menemukan cara mail merge sesuai menu yang Buat format dokumenSetelah berhasil masuk ke dalam menu tersebut, pilih contoh mail merge sesuai format yang ada. Pada umumnya, opsi untuk pemilihan format dapat dilakukan seperti Letters, Email Messages, Envelopes, Labels, dan bisa memilih format Normal Word Document apabila ingin melakukan custom terhadap penggunaan fitur tersebut. Jadi, para pengguna dapat mengatur sendiri kebutuhan membuat formatnya supaya terasa lebih Tulis naskah pada worksheetSetelah berhasil menentukan format, kini saatnya berlanjut untuk memulai cara menggunakan mail merge sesuai tujuan. Kamu bisa mengisi naskah yang ingin ditulis pada Worksheet yang telah bagian ini, kamu dapat menulis seperti nama penerima, alamat, telepon, tanggal, keperluan, dan masih banyak Pilih penerimaan dokumenCara menggunakan mail merge berikutnya yaitu menentukan siapa saja penerima dari dokumen yang telah dibuat. Saat berada di tahap ini, kamu perlu menyesuaikan semua calon penerima sesuai rencana dan tujuan pembuatan draft naskahnya sudah selesai, klik pada menu Mailings, lalu pilih opsi Select Recipients. Dari situ, kamu dapat memilih penerima berdasarkan daftar data yang telah dibuat sebelumnya melalui jenis file sesuai produk Microsoft Atur posisi naskah dan dataMasih membahas cara mail merge, kini saatnya untuk mengatur posisi antara naskah beserta data yang sudah dibuat. Langkahnya dapat ditempuh melalui opsi Use an Existing List sesuai daftar file dalam fitur mail merge adalah sebagai langkah praktis ketika penggabungan data berdasarkan kolom dan baris tertentu. Setelah selesai melakukan pengaturan, format perintah bakal diterapkan secara otomatis sesuai data di file Cek format dokumen, pastikan sudah benarTahap lanjutan ketika menggunakan mail merge adalah proses pengecekan terhadap format dokumen sebelum melakukan finishing. Untuk memeriksa hasil dari keseluruhan naskah, klik pada opsi Preview tersebut bakal menunjukkan seperti apa hasil pengolahan data pada dokumen sesuai pengaturan yang ditentukan. Melalui tampilan worksheet tersebut, kamu masih bisa melakukan penyesuaian agar terlihat rapi dan menghindari kesalahan Simpan file mail mergeLangkah terakhir dalam menggunakan mail merge adalah tahap penyimpanan file setelah memastikan isi naskah dan dokumennya benar. Terdapat tiga opsi berbeda yang muncul saat klik Finish & Merge untuk menyelesaikan tahap pembuatan surat Individual Document dapat digunakan untuk menyimpan file Documents biasa dipakai untuk mencetak dokumen tanpa perlu disimpan E-mail Messages dapat dimanfaatkan untuk mengirim file tersebut ke dalam format juga Cara Memilih Layanan Email Profesional untuk Kebutuhan Bisnis Kamu!Contoh Mail Merge Dalam pembuatan contoh mail merge, tentunya kamu dapat melakukan pencarian terkait bentuk naskah dan alur berdasarkan gambar. Dengan tambahan panduan di atas, harusnya semakin mudah pula bagi kamu dalam mempelajari cara mail merge melalui Microsoft buat kamu yang sekarang sedang mengembangkan bisnis, tentunya kamu membutuhkan email bisnis untuk mengirimkan penawaran. Selain itu dengan email bisnis kamu juga bisa membuat perusahaan menjadi lebih profesional dan meningkatkan kepercayaan dapat menggunakan layanan Jagoan Hosting yaitu email bisnis. Mulai dari paket data per bulan saja lho, Sob!Itu dia panduan mengenai apa itu mail merge dan cara menggunakannya. Sekarang, kamu sudah mendapatkan solusi dari pekerjaanmu, bukan? Jangan lupa simak info tutorial lengkap lainnya di Blog Jagoan Hosting. Bagaimana cara mencetak mail merge sekaligus? Silakan klik menu Print... yang ada di jendela Mail Marge tersebut.. Akan muncul jendela kecil Marge to Printer seperti di bawah ini, silakan tentukan berapa yang mau dicetak, apakah All semuanya atau berdasarkan halaman, misalnya From 1 ; To 396. Setelah itu klik tombol OK.. Langkah Membuat mail merge di Word? Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word, Mudah dan Praktis!. Buka Microsoft Word.. Klik menu Mailings dan pilih opsi menu Start mail merge.. Pilih format dokumen yang ingin dibuat, seperti surat atau email.. Selanjutnya, buat dokumen utama sesuai dengan format dokumen yang dipilih sebelumnya.. Dimana letak mail merge di Word? Menggunakan Mail Merge Buka dokumen Word yang ada, atau buat yang baru. Dari tab Mailings, klik perintah Start Mail Merge dan pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard dari menu drop-down. Bagaimana cara mengetahui hasil cetak sementara pada mail merge? Jawaban Cara cepat mengetahui hasil cetak sementara untuk setiap record pada mail merge pada Microsoft Office Word adalah dengan mengklik icon 'Preview Result' pada ribbon Mailings. Jelaskan 3 langkah membuat mail merge surat gabung pada Microsoft Word? Berikut tutorial lengkap cara membuat mail merge di Microsoft Word. Buka menu Mail Merge di Word. ... . 2. Tentukan format dokumen. ... . Buat naskah dokumen di Worksheet. ... . Pilih penerima dokumen. ... . Gabungkan sumber data dengan naskah dokumen. ... . 6. Atur tata letak data dan naskah. ... . 7. Periksa format dokumen. ... . Simpan file mail merge.. IwmvhZH.
  • uqgte8408k.pages.dev/198
  • uqgte8408k.pages.dev/369
  • uqgte8408k.pages.dev/555
  • uqgte8408k.pages.dev/168
  • uqgte8408k.pages.dev/164
  • uqgte8408k.pages.dev/495
  • uqgte8408k.pages.dev/113
  • uqgte8408k.pages.dev/211
  • cara print mail merge sekaligus di word